Ruori – Erityisen ja vaativan erityisen tuen arviointimenetelmä rekisteri
Rekisterinpitäjä
Suomen Diakoniaopisto Oy
Alppikatu 2 A, 00530 Helsinki
Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisterin yhteyshenkilö: Minttu Somerjoki, puh. 050 479 3388, minttu.somerjoki@sdo.fi
Tietosuojavastaava: Marja Suur-Uski, puh. 040 840 9184, tietosuojavastaava@sdo.fi
Henkilötietojen käytön tarkoitus ja lainmukaisuus
Henkilötietoja käytetään hakijan hakeutumisvaiheessa tai opiskelijan opintojen aikaisen tuen tarpeen kartoitus ja urapolun suunnittelu hakijan itsearvioinnin ja asiantuntija-arvioinnin avulla. Itsearvioinnissa vastataan kysymyksiin voimavaroista, oppimis- ja työskentelyvalmiuksista, yhteistyötaidoista sekä arjen taidoista.
Käsittelyn perusteena on hakijan ja opiskelijan suostumus.
Itsearviointiin vastaaminen ei ole pakollista. Arvioinnissa kartoitettavat tiedot voidaan selvittää itsearvioinnin sijasta haastattelussa tai HOKS-keskustelussa
Rekisterin tietosisältö
Hakuvaihe
- Hakijan itsearviointi: Hakijan itsenäisesti tai yhteyshenkilön kanssa yhdessä täyttämät tiedot: etunimi, sukunimi sekä mahdollisesti yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Opiskelu- ja toimintakyvyn sanallinen itsearviointi opiskelu- ja työskentelytaidoista, voimavaroista, yhteistyötaidoista ja/tai arjen asumisen taidoista.
- Asiantuntija-arviointi: Asiantuntijan (=huoltajan, opettajan tai hakijan verkoston asiantuntijan) ilmoittamat tiedot: Hakijan nimi. Asiantuntijan nimi, tehtävä, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite. Opiskelu- ja toimintakyvyn sanallinen arviointi opiskelu- ja työskentelytaidoista, voimavaroista, yhteistyötaidoista ja/tai arjen asumisen taidoista.
Opiskelun aikainen arviointi
- Opiskelijan itsearviointi: Opiskelijan itse tai yhteyshenkilön kanssa yhdessä täyttämät tiedot: etunimi, sukunimi sekä mahdollisesti yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Opiskelu- ja toimintakyvyn sanallinen itsearviointi opiskelu- ja työskentelytaidoista, voimavaroista, yhteistyötaidoista ja/tai arjen asumisen taidoista.
- Asiantuntija-arviointi: Asiantuntijan (= huoltajan, opettajan tai hakijan verkoston asiantuntijan) ilmoittamat tiedot: Opiskelijan nimi, asiantuntijan nimi, tehtävä, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite. Sanallinen arviointi opiskelu- ja työskentelytaidoista, voimavaroista, yhteistyötaidoista ja/tai arjen asumisen taidoista.
Säännönmukaiset tietolähteet
Itsearviointikyselyyn vastaavan hakijan tai opiskelijan antamat tiedot.
Asiantuntija-arvioijan antamat tiedot.
Hakija tai opiskelija voi itse päättää, mihin kysymyksiin vastaa itsearvioinnissa ja mitä tietoja luovuttaa. Tietojen ilmoittamatta jättäminen ei ole este opiskelijavalinnalle tai HOKS-keskustelulle.
Henkilötietojen vastaanottajat ja tietojen käsittely
Tieto tallentuu Suomen Diakoniaopiston webropol-tietokantaan.
- Hakija tekee Ruori-arvioinnin. Opiskelijavalintaan osallistuva opinto-ohjaaja tulostaa Ruori-arvioinnin tulokset opiskelijavalintaan osallistuvien käyttöön..
- Jos hakija valitaan opiskelijaksi Suomen Diakoniaopistoon, opinto-ohjaaja toimittaa tulostetun yhteenvedon omaopettajalle. Omaopettaja liittää tarvittaessa yhteenvedon vaativan erityisen tuen suunnitelman liitteeksi (Wilma) tai säilyttää tulosteen lukkojen takana.
- Opintojen aikana opiskelija jakaa yhteenvedon arviointia pyytäneelle O365 kansiosta opinto-ohjaajalle,
omaopettajalle, valmentajalle tai erityisopettajalle tai näyttää arvioinnin kys. henkilölle. Opiskelija voi tulostaa Ruori-arvioinnin itselleen myös paperille. - Webropol-tietokannan käyttäjillä on käyttöoikeus Ruori-arvioinnin tuloksiin.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jos hakija valitaan Suomen Diakoniaopiston opiskelijaksi, kirjataan arvioinnin keskeisin tieto tarvittaessa opiskelijan henkilökohtaiseen osaamisen kehittämissuunnitelmaan, erityisen tuen hakemukseen, erityisen tuen/vaativan erityisen tuen suunnitelmaan tai urasuunnitelmaan.
Tarvittaessa opiskelijan suostumuksella tiedot voidaan siirtää jatko-opintoihin hakeutumisen yhteydessä toiseen oppilaitokseen. Itsearviointikyselyn vastaaja voi halutessaan itse luovuttaa kyselyn vastaustiedot ulkopuoliselle taholle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU tai ETA alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Webropol-tietokantaan kirjautuminen vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan. Suomen Diakoniaopiston rekisteriin
käyttöoikeudet ovat ainoastaan rekisterin pääkäyttäjällä ja muilla käyttäjiksi nimetyillä henkilökuntaan
kuuluvilla.
Jos arviointirekisterin tietoja tulostetaan paperille, vastaa kys. henkilö tietojen asianmukaisesta säilyttämisestä.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään yksi vuosi.
Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus tietojen tarkistamiseen: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoa sinusta on tallennettu.
- Oikeus tietojen korjaamiseen: Sinulla on oikeus pyytää tietojen korjausta.
- Vastustamisoikeus: Tietojen antaminen on vapaaehtoista ja annettujen henkilötietojen käsittelyä voit vastustaa ilmoittamalla siitä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
- Oikeus rajoittaa tietojen käyttö: Voit myös rajoittaa tietojesi käyttöä, kun tiedot ovat mielestäsi esim. virheellisiä tai vastustat tietojesi käsittelyä.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit myös pyytää tietojen poistamista peruuttamalla suostumuksesi tietojen käsittelyyn.
- Oikeus saada tiedot siirretyksi: Sinulla on oikeus saada tiedot sähköisessä muodossa, jotta voit
siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle.