Tietosuojaseloste – Simuna / 3DBear‑oppimisympäristö

Tämä seloste sisältää rekisterinpitäjän informointivelvoitteen mukaiset tiedot rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016) ja Tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:

Suomen Diakoniaopisto Oy

Osoite:

Alppikatu 2 A, 00530 Helsinki

Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö:

Juha‑Petri Niiranen, toimitusjohtaja

Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa:

Jukka Koivisto, pedagoginen asiantuntija

jukka.koivisto@sdo.fi, puh. 050 597 7793

Laura Laakkonen, pedagoginen asiantuntija

laura.laakkonen@sdo.fi, puh. +358 50 453 6474

Tietosuojavastaava:

tietosuojavastaava@sdo.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Simuna‑oppimisympäristössä (3DBear) henkilötietoja käsitellään, jotta voimme tarjota ja ylläpitää opiskeluun liittyviä palveluita sekä mahdollistaa Simuna‑oppimisympäristön käytön. Tarkoituksia ovat:

Käyttöoikeuksien hallinta

Oppimateriaalien käyttö ja jakaminen

Tehtävien suorittaminen, palautus ja arviointi

Tekninen ylläpito ja tietoturva (lokitiedot, virheiden seuranta)

Opiskelijoiden ohjaus ja oppimisen tukeminen

Oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu Suomen Diakoniaopiston lakisääteisen tehtävän hoitamiseen (opetuksen järjestäminen ja opintosuoritusten rekisteröinti).

Rekisterin tietosisältö ja tietojen keräys

Tieto siirtyy, kun henkilö kirjautuu Ellistä Simunaan.

Opiskelija

• Nimi
• Opiston sähköpostiosoite
• Opiskeluoikeuden tai kirjautumistunnuksen tunniste
• Tehtävä- ja harjoitustiedot
• Lokitiedot (sisäänkirjautuminen, toiminta palvelussa)

SDO:n työntekijät

• Nimi
• Sähköpostiosoite

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

– Suomen Diakoniaopiston opettajat (vain opiskelijoiden ohjaukseen ja arviointiin)

– 3DBear‑palvelun ylläpitäjät ja tekninen tuki (henkilötietojen käsittelijöinä rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti)

Tietojen siirto ja luovuttaminen

• Tietoja ei siirretä tai luovuteta muille tahoille.
• Mahdolliset pilvipalvelusiirrot toteutetaan GDPR:n edellyttämillä suojamekanismeilla (esim. EU:n vakiolausekkeet).

Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot poistetaan oppilaitoksen määritellyn säilytysajan jälkeen. Tunnukset poistetaan viimeistään vuoden kuluttua opiskeluoikeuden päättymisestä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteritietoja ylläpidetään Suomen Diakoniaopiston järjestelmissä.

Opettajat näkevät vain SDO:n opiskelijoiden tiedot.

Pääkäyttäjillä ja 3DBearin teknisellä tuella on pääsy vain tehtävän kannalta tarpeellisiin tietoihin.

Palveluntarjoaja toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet (salaus, pääsynhallinta, lokit, varmuuskopiointi).

Opiskelijan käyttöoikeudet on sidottu opiskeluoikeuden voimassaoloon.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:

• Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle