Tietosuojaseloste, Verkko-oppimisympäristö, Elli 

Tämä seloste sisältää rekisterinpitäjän informointivelvoitteen mukaiset tiedot rekisteröidylle Eu:n tietosuoja-asetuksen (EU679/2016) ja Tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. 

Rekisterinpitäjä 

• Rekisterinpitäjä: Suomen Diakoniaopisto Oy 

• Rekisterinpitäjän tiedot: Alppikatu 2 A, 00530 Helsinki 

• Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö: Juha-Petri Niiranen, toimitusjohtaja 

Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa: 

• Pedagoginen asiantuntija Jukka Koivisto, jukka.koivisto@sdo.fi puh. 050- 597 7793 

• Lehtori, Sami Roivio, sami.roivio@sdo.fi 050-444 0520 

• Tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@sdo.fi 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Oppimisympäristössä Elli (Moodle) henkilötietoja käsitellään, jotta voimme tarjota ja ylläpitää opiskeluun liittyviä palveluja. Näitä ovat: 

• Käyttöoikeuksien hallinta: varmistetaan, että opiskelijat ja opettajat pääsevät oikeille kursseille. 

• Opintojen seuranta ja arviointi: tehtävien palautus, arvosanat ja kurssisuoritukset. 

• Oppimateriaalien jakaminen: kurssisisällöt, ohjeet ja muut materiaalit. 

• Tehtävien antaminen ja palauttaminen: harjoitukset, kokeet ja projektit. 

• Opiskelijoiden ja opettajien välinen keskustelu: keskustelualueet, viestit ja ilmoitukset. 

• Tekninen ylläpito ja turvallisuus: lokitiedot käytetään virheiden korjaamiseen, väärinkäytösten selvittämiseen ja kapasiteetin hallintaan. 

• Oppimisanalytiikka: tukee opetuksen kehittämistä ja opiskelijoiden ohjausta. Opiskelija itse ja opettaja voivat seurata opintojen edistymistä 

Oikeusperuste:

Tietojen käsittely perustuu oppilaitoksen lakisääteisen tehtävän hoitamiseen (esim. opetuksen järjestäminen ja opintosuoritusten rekisteröinti).

Rekisterin tietosisältö ja tietojen keräys 

• Opiskelija: Henkilön nimi, opiskeluoikeuden id, sähköpostiosoite.  

• Suomen Diakoniaopiston työntekijät: nimi, sähköpostiosoite. 

• Käsiteltävät tiedot siirretään opiskelijahallintojärjestelmästä Elliin. Tietoja päivitetään säännöllisesti opiskelijahallintojärjestelmässä. 

Henkilötietojen vastaanottajat ja tietojen käsittelijät 

• Suomen Diakoniaopiston opettajat, jotka arvioivat ja opettava kursseja 

• Oppimisympäristön palveluntarjoaja Open LMS ja Ellin pääkäyttäjät selvittelevät ongelmatilanteita sekä käsittelevät henkilötietoja sopimuksen ja henkilötietojen käsittelyehtojen mukaisesti. 

Tietojen siirto muihin rekistereihin ja tietojen luovuttaminen muille tahoille 

• Tietoja ei siirry eikä luovuteta muille tahoille 

Tietojen säilytysaika 

Tiedot poistetaan säännöllisesti palvelusta. Tunnusten poisto tehdään vuoden kuluttua valmistumisesta.   

Rekisterin suojauksen periaatteet 

• Rekisteritietoja ylläpidetään Suomen Diakoniaopiston opiskelijahallintojärjestelmässä ja luovutetaan opiskelijoille sähköisessä asiointipalvelussa. 

• Suomen Diakoniaopistossa vain kurssin opettajalla on pääsy kurssilaisten rekisteritietoihin (nimi, sähköposti ja opiskelijanumero). Admin oikeuksilla laajemmat oikeudet (näkee kaikkien palveluun rekisteröityneiden tiedot) 

• Opiskelijan käyttöoikeudet palveluun on sidottu opiskelijan opiskeluoikeuteen Suomen Diakoniaopistossa. 

• OpenLMS vastaa palvelun teknisistä ja organisatorista toimenpiteistä, joilla se varmistaa, että rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittely tapahtuu sopimuksen vaatimusten ja sovittujen käytäntöjen mukaisesti. Rekisterit sisältäviin järjestelmiin ja niissä säilytettäviin asiakastietoihin pääsy on rajattu vain niille OpenLMS:n työntekijöille ja muille edustajille, joilla on työnsä puolesta oikeus ja tarve käsitellä mainittuja asiakastietoja. 

Rekisteröidyn oikeudet 

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyllä on 

• Tietojen tarkistusoikeus 

• Oikeus tietojen korjaamiseen 

• Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen 

• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä