Asiakas- ja markkinointiviestinnän yhteystietorekisteri

Tämä seloste sisältää rekisterinpitäjän informointivelvoitteen mukaiset tiedot rekisteröidylle Eu:n tietosuoja-asetuksen (EU679/2016) ja Tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Suomen Diakoniaopisto Oy, Alppikatu 2A, 00530 Helsinki
Rekisterin yhteyshenkilö: viestinta@sdo.fi
Tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@sdo.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Rekisteriin tallennettuja tietoja käsitellään Suomen Diakoniaopiston markkinointiviestinnän, kilpailujen, arvontojen tai kyselytutkimuksen toteuttamiseksi sekä mahdollisten palkintojen toimittamiseksi. Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen.
Rekisteriin tallennetaan myös alumnitoiminnan ja työpaikkaohjaajayhteisön toimintaan osallistuvien henkilöiden tiedot. Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen.
Rekisteriin tallennetaan haku- ja ohjauspalveluiden yhteistyökumppaneiden tietoja. Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen.
Kilpailun tai arvonnan yhteydessä kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää Suomen Diakoniaopiston suoramarkkinointiin, mikäli henkilö on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa.

3. Viestintä ja markkinointirekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää rekisteröidyn sukunimen, etunimen ja sähköpostiosoitteen
Rekisteri voi sisältää esim. kyselytutkimuksissa tai kilpailuissa:
- henkilön yhteystiedot: postiosoite, postinumero ja -toimipaikka, puhelinnumero
- ikä tai ikäryhmä
- lupatiedot suoramarkkinointiin
- tiedon koulutuksista, mitkä rekisteröity on suorittanut tai mistä on kiinnostunut
- rekisteröidyn mahdollisen työnantajan

4. Henkilötietojen käsittely

Suomen Diakoniaopiston henkilöstö, joka
- vastaa uutiskirjeiden tuottamisesta uutiskirjesovelluksen
- toteuttaa kyselytutkimuksia MS Formsilla
- järjestää kilpailuja ja arvontoja
- toimii haku-, opinto- ja uraohjauspalveluissa

5. Tietojen siirto muihin rekistereihin ja tietojen luovuttaminen muille tahoille

Tietoja ei siirretä muihin rekistereihin tai luovuteta muille tahoille.

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Uutiskirjesovelluksen käyttöoikeudet ovat vain kyseistä sovellusta käyttävillä ja heidän käyttöoikeuksiaan päivitetään säännöllisesti. Uutiskirjesovelluksen pääkäyttäjäoikeudet ovat markkinointiviestinnällä.
Kyselytutkimuksen MS Forms-lomakkeen käyttöoikeudet ovat kyselyn toteuttajalla, joka vastaa tietojen hävittämisestä, kun tietoja ei enää tarvita.
Kilpailujen tai arvontojen paperi- tai sähköiset lomakkeet hävitetään arvonnan jälkeen tai kun tietoja ei enää tarvita.
Haku- ja ohjauspalveluiden yhteistyökumppaneiden tiedot ovat omassa rekisterissä hakupalveluiden, opinto- ja uraohjauksen henkilöstön käytössä.

8. Tietojen säilytysaika

Uutiskirjeiden tuottajat vastaavat postituslistojen ajantasaisuudesta ja rekisteröity voi poistua listalta peruuttamalla tilauksen.
Kyselytutkimusten, arvontojen tai kilpailujen järjestäjät vastaavat tietojen säilyttämisestä ja hävittämisestä, kun tietoja ei enää tarvita. Jos kyselytutkimuksen, arvonnan tai kilpailun osallistuja haluaa nimensä suoramarkkinointilistalle, niin tiedot siirretään oikealle postituslistalle.
Haku- ja ohjauspalveluiden yhteistyökumppaneiden tiedot tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa ja vanhentuneet tiedot poistetaan rekisteristä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
oikeus saada pääsy tietoihin
oikeus oikaista tietoja
oikeus poistaa tiedot: Voit poistaa tiedot perumalla suostumuksen
oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi